Як зрабіць Medical Billing Аўдыт
Нават самы старанны медыцынскі персанал офіса знайсці яго складана гарантаваць, што яны прадухіляюць памылкі білінгу. Ўключэнне працэсу аўдыту дыяграмы ў вашай паўсядзённым дзейнасці дазваляе выявіць і выправіць гэтыя непазбежныя уваходжанняў, перш чым яны ўплываюць на вашу ніжнюю лінію і адкладайце пакрыццё прэтэнзій.
Хуткі тэмп медыцынскага офіса з'яўляецца ідэальнай асяроддзем для гэтых памылак.
Ваш офісны персанал робіць усё магчымае , каб па- ранейшаму прапануе высокі ўзровень абслугоўвання кліентаў . Як і ўсё астатняе, калі часы хаатычна, нешта будзе праслізгваць праз расколіну або будзе дапушчана памылка. Незалежна ад таго, колькі вы выказвае важнасць дакладнасці для вашага медыцынскага персаналу офіса, вы не можаце проста спыніцца там. Працэс аўдыту графік можа быць розніца паміж плацяць яшчэ 10 да 14 дзён замест 45 дзён.
Як зрабіць Medical Billing Chart Аўдыт
Самы просты спосаб для праверкі карт шляху стварэння кантрольнага спісу. Не забудзьцеся ўключыць інфармацыю , якая можа выклікаць адмовы або затрымкі плацяжоў. Простыя недакладнасці могуць зрабіць вялікую розніцу.
- Пішацца імя пацыента правільна?
- Ці з'яўляецца дата пацыента нараджэння і полу правільна?
- Уведзены правільны страхавой плацельшчык?
- Ці з'яўляецца нумар поліса дзейнічае?
- Ці патрабуе патрабаванне нумар групы ўводзіць?
- Ці з'яўляецца стан пацыента дачынення да страхавальніку дакладнае?
- выконваецца Ці дыягназ код адпавядае працэдуры?
- Ці адпавядае код працэдуры аўтарызацыі, атрыманы?
- Для некалькіх страховак, з'яўляецца асноўнай страхавой дакладнай каардынацыі выгады для?
- Ці з'яўляецца лекар НПИ нумар на прэтэнзіі?
Гэта толькі кароткі пералік прыкладаў. Ёсць шмат рэчаў, якія могуць быць уключаны ў кантрольным спісе.
Яна таксама можа быць больш спецыфічнай для спецыяльнасці практыкі, тыпу аб'екта або тыпу выкарыстоўванай формы прэтэнзіі.
Частата Medical Billing Графік праверак
Мінімальная частата павінна быць раз у год, па дадзеных Амерыканскай медыцынскай асацыяцыі. Выбераце адзін дзень, па меншай меры, тры месяцы таму для праверкі. Пацягніце пацыент рэквізіты на гэты дзень.
Калі гэта магчыма, разгледзець пяць да 10 выпадковых медыцынскіх запісаў у лекар ці пяць ці больш запісаў у плацельшчык ( Medicare , Medicaid , страхоўшчык). Вы, магчыма, спатрэбіцца разгледзець больш чым на адзін дзень, у залежнасці ад памеру практыкі.
Медыцынскі аўдыт рахункаў павінен выконвацца як лекарам і персаналам для дасягнення найлепшых вынікаў, па дадзеных Амерыканскай медыцынскай асацыяцыі.
Агляд вашай прэтэнзіі Адмовы
Акрамя таго, абавязкова праглядзіце абвяржэння. Выкарыстоўвайце яго ў якасці інструмента для навучання супрацоўнікаў. Хутчэй за ўсё, яны не ведаюць, што яны робяць нешта няправільна, калі вы будзеце працягваць бачыць адны і тыя ж тэндэнцыі. Складзіце табліцу з вашых найбольш распаўсюджаных прычын адмовы і выкарыстоўваць яго ў якасці кіраўніцтва для стварэння кантрольнага спісу.
Падзяліцеся Высновы вашай дыяграмы аўдыту
Пасля аўдыту графік завяршэння, падзяліцца вынікамі з усімі супрацоўнікамі. Усе супрацоўнікі могуць прынесці карысць адзін ад аднаго. Такім чынам, усе супрацоўнікі могуць пазбегнуць тых жа памылак у будучыні.
Паспрабуйце пераканаць вашых супрацоўнікаў, што мэта складаецца ў тым, каб не паказваць пальцам і прызначыць віну, але прызнаць, што памылкі ўзнікаюць. Звярніце ўвагу, што памылкі могуць узнікаць з-за інфармацыі, атрыманай ад пастаўшчыкоў, а таксама ад супрацоўнікаў фронт-лініі.
Спытаеце прапановы па паляпшэнню
Спытаеце прапановы ад вашых супрацоўнікаў пра тое, як прадухіліць робяць памылкі. Вашы супрацоўнікі франтавыя могуць быць прапановы аб тым, як змяніць рэгістрацыйныя формы, змены захопу ў інфармацыі пра пацыента, а таксама забяспечыць, каб пастаўшчыкі даюць дакладную інфармацыю, каб выкарыстоўваць для працэдуры кадавання.