Прыём чэк, не дастаткова сродкаў (NSF) проста нешта з-пад кантролю ў любой арганізацыі, калі толькі вы не вырашыце, што вы не будзеце прымаць іх наогул. Тым не менш, ёсць яшчэ вялікая колькасць людзей, якія пішуць персанальныя чэкі, каб аплаціць медыцынскія рахункі. Там не можа быць спосаб, каб спыніць яго ад з'яўлення, але ёсць спосабы, каб звесці да мінімуму лік уваходжанняў.
Будучы актыўнай, маючы палітыкі ў месцы можа пайсці доўгі шлях у вырашэнні гэтай праблемы, калі гэта павінна было здарыцца.
Прадухіленне NSF Праверкі
Маючы добра развітую фінансавую палітыку можа дапамагчы звесці да мінімуму колькасці НФСА правярае ваш аб'ект атрымлівае. У медыцынскім кабінеце, калі ў вас ёсць абцякальная авансавая палітыка збору, вялікая частка вашага пацыента ведаць загадзя іх фінансавай адказнасць, што робіць іх больш падрыхтаваным, каб зрабіць плацёж.
Калі пацыенты ставяцца на месца, каб зрабіць аплату, яны не маюць магчымасці праверыць свой банкаўскі рахунак, каб пераканацца, што ёсць дастаткова сродкаў. Акрамя таго, у выніку чаго пацыент дасведчаны загадзя дазваляе дае ім дастаткова часу, каб кіраваць сваімі фінансамі ў ходзе падрыхтоўкі да візіту, перапланаваць сваё прызначэнне на другі дзень, што з'яўляецца больш зручным або прыняць меры аплаты, калі гэта неабходна.
Калі гэта адбываецца,
Такім чынам, вы прынялі ўсе меры засцярогі, каб прадухіліць NSF праверкі і адзін яшчэ праслізгвае, вы ўсё яшчэ ёсць варыянты.
Пакажыце ў палітыцы, будзе працягваць прымаць чэкі ад пацыентаў, якія маюць гісторыю напісання дрэнных праверак. Гэта можа азначаць, што медыцынскі кабінет адмаўляюцца прымаць чэкі ад пацыентаў з адной NSF праверкі або не больш за два, калі яны хутка заўважылі сваю памылку і адразу ж зрабіў грашовы плацёж.
Будзем спадзявацца, што гэта дазволіць вырашыць NSF праверкі выпрабаванне. Калі няма, то могуць быць прадпрынятыя наступныя крокі.
- Выклік пацыента. Хутчэй за ўсё, пацыент будзе ведаць, перш чым рабіць што ў іх ёсць адскочыў чэк. Вы не любыя сродкі, якія распавядаюць ім што-то яны не ведаюць. Ветліва папрасіць іх вырашыць гэтае пытанне як мага хутчэй. Прапанова адмовіцца ад платы NSF, калі яны робяць аплату на працягу 5 дзён.
- Адправіць заказны ліст. Нагадаеце пацыент, што яны з'яўляюцца каштоўным кліентам, і вы хацелі б, каб вырашыць гэтае пытанне без далейшых інцыдэнтаў. Будзьце ўпэўненыя, каб не пагражаць пацыенту ў любым выпадку.
- Звярніцеся ў банк. Калі спробы звязацца з пацыентам няўдалыя, пачакаць некалькі дзён і звярнуцца ў банк, каб даведацца, калі ёсць дастаткова грошай, каб пакрыць чэк. Калі гэта так, вярніце чэк у банк і ён абнаявіў супраць здачы яго ў сваім акаўнце.
- Накіраваць рахунак у агенцтва па зборы плацяжоў .
- Завастрыць пазоў у суд дробных цяжбаў.