1 -
Падрыхтоўка да зменыНяхай гэта будзе дабро ці не, змены непазбежныя, асабліва ў галіне аховы здароўя. Важна, каб быць гатовым да зменаў, якія могуць паўстаць, якія могуць быць тэхналогіі, захаванне або для таго, каб задаволіць патрэбы сваіх пацыентаў. Незалежна ад таго, якіх зменаў вашага медыцынскага офіса вопыту, галоўнае значэнне ў дачыненні да гэтых зменаў не з'яўляецца, як вы рэагаваць на яго.
Медыцынскі офіс-менеджэры павінны быць гатовыя і ў стане вызначыць магчымасці для змен, якія павысяць эфектыўнасць працы офіса і эфектыўнасць. Важна, каб заставацца ў курсе тэндэнцый аховы здароўя для фінансавага, захавання і планавання будучыні.
2 -
Пераход да 5010Althought дата прайшло для ўсіх пастаўшчыкоў, бальніц і плацельшчыкі для пераўтварэння версіі 4010 стандарты для электронных транзакцый аховы здароўя версіі 5010 для электронных прэтэнзій, пераход далёкі ад завяршэння. Паслугі па ўсёй краіне адчуваюць шмат праблем у атрыманні назад да «нормам» білінгу і кадавання. Атрыманне чыстых прэтэнзій кошт па-за спатрэбіцца час, таму што прасцей кажучы - ніхто з нас не ведаў дакладна, што мы сутыкнуліся.
Самы важны крок, які вы можаце зрабіць гэта, каб ідэнтыфікаваць кожную праблему, як яна ўзнікае. Ці ёсць у Вас свой уласны ІТ-аддзел ці вы павінны звярнуцца да пастаўшчыка праграмнага забеспячэння білінгу, будзьце гатовыя з прыкладамі таго, што вашы Billers з'яўляюцца experienceing, каб атрымаць рэчы фіксаваны. На жаль, няма хуткага рашэння, але застаючыся на вяршыні гэтых «памылак» будзе служыць вам добра ў доўгатэрміновай перспектыве.
3 -
Абарона прыватнасці пацыентаУсе медыцынскія работнікі абавязаны трымаць іх супрацоўнікі навучаны і інфармаваныя аб захаванні HIPAA. Ці з'яўляецца наўмыснае ці выпадковае, несанкцыянаванае раскрыццё PHI лічыцца парушэннем HIPAA. Вось 5 саветаў, каб пазбегнуць парушэнні HIPAA:
- Спецыялісты ў галіне аховы здароўя павінны быць вельмі асцярожнымі, каб устрымлівацца ад раскрыцця інфармацыі па звычайнай размове. Гэта можна лёгка зрабіць, згадваючы да партыі нешта трэці, здавалася б, нязначным, як кажуць, што Джон Сміт меў наведванне офіса сёння.
- Абмяркоўваючы інфармацыю пра пацыента ў месцах чакання, холаў і ліфтаў павінны быць строга ад межаў. Канфідэнцыйная інфармацыя можа быць падслухала наведвальнікамі ці іншымі пацыентамі. Акрамя таго, абавязкова весці ўлік пацыентаў з раёнаў, якія даступныя для грамадскасці.
- PHI ніколі не варта выкідваць у смеццевы бак. Любы дакумент, выкінутыя ў смецце адкрыты для грамадскасці і, такім чынам, парушэнне інфармацыі. Выкарыстоўвайце знешні сэрвіс, які спецыялізуецца на правільнай ўтылізацыі PHI.
- Плёткі асабліва цяжка кантраляваць. Вось чаму так важна, што доступ да інфармацыі строга абмежаваны супрацоўнікамі, чыя праца патрабуе, каб інфармацыя. Гэты тып парушэнні можа нанесці сур'ёзны ўрон рэпутацыі арганізацыі, асабліва ў невялікіх населеных пунктах, дзе «ўсе ведаюць ўсіх».
- Продаж спісы пацыентаў або раскрыццё PHI трэцім асобам у маркетынгавых мэтах строга забаронена без папярэдняга дазволу з боку пацыента. Памятаеце, што раскрыццё інфармацыі пра пацыента павінна быць даступная толькі з мэтай аказання якаснай медыцынскай дапамогі.
4 -
інфекцыйны кантрольПрадухіленне распаўсюджвання інфекцыйных захворванняў з'яўляецца асноўнай мэтай інфекцыйнага кантролю ў медыцынскім кабінеце. Як мы ўсе ведаем, правільнае мыццё рук з'яўляецца найбольш эфектыўным спосабам прадухілення распаўсюджвання інфекцый, аднак, мыццё рук у адзіночку не можа зрабіць гэтую працу. Пацыенты і персанал могуць дапамагчы:
- Застаючыся да сучасных на прышчэпках, уключаючы прышчэпку ад грыпу
- Выкарыстанне належнай гігіены пры кашлі і чханні
- Пасля належных кіруючых прынцыпаў пры працы з крывёй і іншымі вадкасцямі арганізма
- Насіць адпаведныя сродкі індывідуальнай абароны (Сіз) пры неабходнасці
Самы важны крок, медыцынскі кабінет можна зрабіць, каб прадухіліць распаўсюджванне інфекцыйных захворванняў шляхам дадання бескантактавы, або рукі-бясплатныя прадукты, якія спрыяюць бяспекі пацыентаў і забеспячэння абароны хворых і персаналу.
5 -
прад'яўленыя прэтэнзііКалі вашы медыцынскія патрабаванні выстаўляюцца ў электронным выглядзе або дакумент выстаўлены рахунак па пошце, вельмі важна, каб вашы медыцынскія супрацоўнікі офіса наступныя з страхавымі кампаніямі, каб атрымаць статус прэтэнзіі. Пасля таго, як законапраект быў прыняты страхавой кампаніяй, вы не павінны быць у іх улады, каб атрымаць аплату своечасова.
У залежнасці ад вашага спосабу аплаты, вы павінны чакаць, каб атрымаць аплату за ўсё за 15 дзён. Калі страхавыя выплаты ў сярэднім межремонтных даўжэй, чым 30 дзён з моманту вашых рахункаў адпраўляюцца, пакуль вы не атрымаеце кампенсацыю, ваш офіс павінен распрацаваць працэс іскавай назірання. Услед за статусам вашых патрабаванняў можа вызначана палепшыць свае рахункі да атрымання дзён.
6 -
ўнутраны кантрольУнутраны кантроль вызначаецца як працэс, накіраваны на збянтэжыць махлярства, абароны рэсурсаў кампаніі, а таксама забяспечыць выкананне законаў і правілаў. Сістэма ўнутранага кантролю з'яўляюцца эфектыўнымі толькі ў выпадку, калі яны вызначаюцца канкрэтнымі патрэбамі медыцынскага офіса, ажыццяўленне, маніторынг і вымералі, каб пераканацца, што яны функцыянуюць, як і планавалася.
Медыцынскі офіс павінен заняць актыўную пазіцыю для прадухілення і выяўлення супрацоўнікаў правіны, маючы палітыку ў месцы адносна ўнутранага кантролю. Папярэджанне і выяўленне гуляюць вельмі важную ролю ў любым працэсе ўнутранага кантролю шляхам мінімізацыі пэўнага ўзроўню рызыкі.