5 Кампаненты для эфектыўнага ўнутранага кантролю

Прадухіленне і выяўленне супрацоўнікаў правіны ў вашым медыцынскім офісе

Унутраны кантроль вызначаецца як працэс, накіраваны на збянтэжыць махлярства, абароны рэсурсаў кампаніі, а таксама забяспечыць выкананне законаў і правілаў. Сістэма ўнутранага кантролю з'яўляюцца эфектыўнымі толькі ў выпадку, калі яны вызначаюцца канкрэтнымі патрэбамі медыцынскага офіса, ажыццяўленне, маніторынг і вымералі, каб пераканацца, што яны функцыянуюць, як і планавалася.

Медыцынскі офіс павінен заняць актыўную пазіцыю для прадухілення і выяўлення супрацоўнікаў правіны, маючы палітыку ў месцы адносна ўнутранага кантролю. Папярэджанне і выяўленне гуляюць вельмі важную ролю ў любым працэсе ўнутранага кантролю шляхам мінімізацыі пэўнага ўзроўню рызыкі.

1 -

наём практыкі

Наём лепшы медыцынскі персанал офіса з'яўляецца эфектыўным спосабам умацавання ўнутранага працэсу кантролю. персанал, які з'яўляецца кампетэнтным, надзейным і надзейным Наём шляхам дбайных кандыдатаў папярэдняга скрынінга проста добрым бізнэс. Праверкі і даведачныя праверкі лёгкія спосабы адсеяць любыя дрэнныя яблыкі і адпужваюць некаторых людзей ад падачы заявы на працу.

Хоць папярэднія працадаўцы не можа даць ніякай інфармацыі, акрамя статусу занятасці і правоў на паўторны наём, вы можаце запатрабаваць, каб заяўнікі падаць кантактную інфармацыю для папярэдніх кіраўнікоў або калег, каб атрымаць больш падрабязную інфармацыю. Праверкі, уключаючы крэдытныя чэкі таксама ўтрымліваюць звесткі аб асабістай гісторыі заяўніка.

больш

2 -

падзел абавязкаў

Падзел абавязкаў перашкаджае аднаму супрацоўніку ад таго, адказнасці некалькіх аперацый, звязаных са зваротам з фінансамі. Кожны раз, калі працаўнік павінен звяртацца з грашыма павінны быць адзін чалавек, які санкыянуе пэўныя здзелкі, іншая асоба, адказная за апрацоўку, і іншы для прымірэння і справаводства. Гэта гарантуе, што ні адзін чалавек не можа выканаць любую задачу, якая не выяўляецца або перагляду iншай асобай.

Падзел абавязкаў абцяжарвае любую суму грошай, каб быць страчаная, ці з'яўляецца гэта на пярэднім узроўні стала або адміністрацыйнага ўзровень медыцынскага офіса. Калі супрацоўнікі ведаюць, што кожны працэс адсочваецца і кантралюецца, яна заахвочвае дакладнасць і сумленнасць у выкананні задач.

3 -

дакументацыя

Кожная фінансавая аперацыя павінна мець папяровы след. Дакументацыя не проста практыка напісання або дакументавання дзеянняў, але і аб захаванні копіі ўсіх фінансавых дакументаў, такіх як рахункі-фактуры і грашовыя пераклады плацяжоў. Супрацоўнікі павінны ведаць, каб ніколі не здзяйсняць здзелку, заснаваную на слоўную просьбу.

Сапраўдны дакументацыя ўключае ў сябе афіцыйныя медыцынскія офісныя формы, фірмовыя бланкі або рахункі-фактуры і павінны быць санкцыянаваныя подпісам, у выпадку неабходнасці. Праверкі павінны заўсёды мець рахунак-фактуру, роўна як і звароты, грашовыя пераклады або аплатныя праводкі. Грашовыя сродкі павінны быць прыняты толькі, ніколі не раздаваў, калі не вярнуць змены пацыента. Каса зверка таксама павінна быць задакументавана ў пачатку і ў канцы кожнай змены.

4 -

Фізічныя і электронныя меры бяспекі

Выкарыстанне сейфаў, сістэмы сігналізацыі, камер і замкаў могуць дапамагчы медпункт у абароне дадзеных, інвентар, маёмасць і грошы.

1. Захоўвайце ўсе грашовыя скрыні, чэкі і квітанцыі кнігу зачыненыя ў сейфе з абмежаваным доступам персаналам медыцынскага офіса. Камбінацыі варта рэгулярна змяняць.

2. Наяўнасць сістэмы сігналізацыі ў месцы пасля гадзін і дзён непрацоўных.

3. Камеры могуць быць размешчаныя на кожны ўваход і выхад, на стойцы рэгістрацыі і накіраваны на сейфе.

4. Трымайце дзверы ў пакой падачы і / або аптэчным шафа зачыненай у любы час і толькі дазволіць доступ да пэўных абласцях, як гэта неабходна.

Электронныя гарантыі ўключаюць выкарыстанне пароляў і абмежаванне доступу толькі упаўнаважанаму персаналу.

5 -

маніторынг аперацый

Любы працэс ўнутранага кантролю быў бы няпоўным без магчымасці кантролю аперацый. Маніторынг ўнутранага кантролю ўключае ў сябе агляд штодзённых аперацый, каб гарантаваць, што працэсы працуюць правільна.

1. Грашовыя сродкі прымірэння

2. Лік або графік аўдыт

3. Праверка у параўнанні справаздач

4. Рэгулярныя праверкі інвентарызацыі

Захоўваючы ўважліва сачыць за ўсімі працэсамі мае важнае значэнне, але ў першую чаргу медыцынскі офіс - менеджэр павінен:

1. Устанавіць правілы і мэты

2. Мець зносіны іх усіх супрацоўнікаў

3. Забеспячэнне зваротнай сувязі на рэгулярнай аснове