Усе пагодзяцца, што асноўная функцыя медыцынскага офіса з'яўляецца клопат аб сваіх пацыентах, аднак, для таго, каб застацца на практыцы і квітнець, офіс павінен атрымаць аплату за аказаныя паслугі. Кадаваньне, выстаўленне рахункі і зборы з'яўляюцца жыццёва важнай частка абавязкаў офіснага персаналу ў медыцынскім і належнай падрыхтоўцы і кіруючых прынцыпах, мае жыццёва важнае значэнне для паспяховага завяршэння гэтых абавязкаў.
Аддзел білінгу вельмі цесна працуе з кадоўкай персаналу ў кабінеце лекара. У некаторых выпадках, той жа чалавек выконвае кадавання, выстаўлення рахункаў і збору пошлін, але гэтыя тры розных становішча. У той час як некаторыя з аспектаў кожнай працы перасякаюцца з іншымі, яны таксама маюць вельмі спецыфічныя абавязкі.
Кадаванне фактычна палягчае працэс выстаўлення рахункаў за кошт забеспячэння аднастайнасці з працэдурамі праз вядомых кодаў. Выкарыстанне стандартных кодаў дыягностыкі і працэдуры коды, якія прызнаюцца страхавымі кампаніямі, усе медыцынскімі практыкамі, а таксама адпаведнымі ўстановамі, звязаныя з сыходам, медыцынскага кадавальнік гарантуе, што страхавыя кампаніі або «камерцыйны плацельшчык» або Цэнтры па Medicare і Medicaid (CMS) распазнае кошт тавар і як дыягностыка гарантуе , што працэдура , тэставанне або лячэнне.
Білінг працэс пачынаецца пры прыёме пацыента. Важна, каб атрымаць усю інфармацыю пра страхоўку, перш чым пацыент бачыў, калі гэта магчыма, так што ўсе бакі будуць разумець, што кожны візіт і працэдура будзе каштаваць пацыенту з кішэні.
Чым менш сюрпрызаў вашы пацыенты адносна аплаты за аказаныя паслугі, тым шчаслівей усё будзе. Калі пацыент прыходзіць і ўяўляе інфармацыю страхавання жыццёва важна, каб інфармацыя, прадстаўленая спраўджваюцца з страхавой кампаніяй у якасці актыўнага, пераваг дазволілі, і што правайдэр ў цяперашні час па кантракце з гэтым канкрэтным плацельшчыкам.
Сайты маюць дэзінфармацыя, кантракты пакадравай і выгады змяняюцца такім чынам праверкі дадзеных з'яўляецца вельмі важным.
Каб зэканоміць час, даходы, і абвастрэнне, кожная працэдура, якая знаходзіцца па-за нармальнага аб'ёму наведвання офіса павінны быць preauthorized загадзя, або ў тэрміны канкрэтнага плана страхавання. Любыя плацяжы, якія з-за ад пацыента варта абмеркаваць і сабраныя да працэдуры, выпрабаванні, тэрапіі або лячэння. Даплат заўсёды павінны быць аплачаны да таго, як пацыент бачыць лекара, а таксама для таго, каб пазбегнуць якіх-небудзь праблем у далейшым.
Калекцыі пратэрмінаваных сум з'яўляюцца найменш эфектыўным спосабам кампенсацыі. Чым даўжэй законапраект пратэрмінованы, тым менш верагоднасць таго, што павінна быць сабрана і тым больш грошай яна стаіць у офісе ў часе і налічэння заработнай платы гадзін. Гэта лепшая прычына ўсё мець эфектыўнае кадаваньне і персанал білінгу ў вашым медыцынскім офісе.
Недапушчэнне патрабаванне камерцыйнага плацельшчыкам з'яўляецца верагоднай прычынай законапраекта не выплачвалася своечасова. Калі абодва пацыента і персанал загадзя зрабіць іх належнай абачлівасці, гэта менш верагодна, але гэта адбудзецца. Зварот персаналу з якіх-небудзь тлумачэнняў і тлумачэнняў можа быць неабходным. Зварот пацыента з'яўляецца яшчэ адным магчымым рашэннем, але пацыент павінен быць дасведчаны аб магчымасці таго, што яны будуць несці адказнасць за любыя непагашаныя рэшткі.
У той час як пагадненне плацельшчыка часта з'яўляецца адным з першых заказаў бізнесу пры запаўненні пацыента всасываемого дакументы, верагоднасць таго, што пацыент зрабіў ўважліва не чытаў гэты дакумент. Часам пацыент не адчуваў сябе добра ў той час і не звярнуў увагу на дакумент, або яны проста чакаем , што большасць ці ўсе іх рахункі павінны быць аплачаны страхавымі кампаніямі. Абмяркоўваючы фінансавую адказнасць перад тым існуе праблема найбольш эфектыўны курс дзеянняў для таго, каб пазбегнуць якіх-небудзь нязручных і, магчыма, эмацыйных сустрэч.
Кадаваньне, білінг і калекцыі маюць важнае значэнне для квітнеючай медыцынскага ўстановы незалежна ад памеру або спецыяльнасці.
Належная падрыхтоўка, бесперапыннае адукацыю і навучанне бягучых змяненняў у законы, кодэксы, або практыкі страхавання з'яўляюцца абавязковымі. Да цяперашняга часу даведачныя матэрыялы і абсталяванне дазваляюць гэтым супрацоўнікам аказаць станоўчы ўплыў як на пацыентаў і медыцынскі кабінет.