Там няма нічога тыпова пра планаванне для экстранай медыцыны лекараў . Мадэль неадкладнай дапамогі штатнага раскладу прыводзіцца некалькі фактарамі. Гэта можа азначаць, што ваша бальніца мае адно-, двух-, трох-, перакрывае ахоп ўрача або больш.
Мала таго, што кожная бальніца адрозніваецца, але кожны лекар мае свае ўласныя перавагі планавання. Лекар перавагу ў спалучэнні з аварыйнай мадэллю аддзелаў кадравай можа быць патэнцыйным планаванне кашмар без своечасовай падрыхтоўкі. Ніжэй прыведзены парады , каб палепшыць ваш лекар экстранай дапамогі працэсу планавання.
1 -
Рэкамендацыі па Provider ПланаваннеЗ усімі складанасцямі, то лепш за ўсё выкарыстоўваць праграмнае забеспячэнне планавання, каб зэканоміць час і звесці да мінімуму непрыемнасцяў, эфектыўна мець зносіны з пастаўшчыкамі, атрымаць час ад запытаў і дазваляе правайдэрам перамыкацца зрухі паміж адзін з адным, паддаўкі зрухі, або забраць зрухі ўсё на націсніце на кнопку. Вось лепшыя практыкі, якія вы павінны мець на ўвазе.
- Не больш чым у чатыры змены або 32 гадзін у тыдзень на аднаго пастаўшчыка
- Зрухі таго ж тыпу павінны быць размеркаваны справядліва сярод усіх пастаўшчыкоў (за выключэннем завочнай / locums пастаўшчыкоў tenens)
- Паслядоўныя начныя змены павінна быць абмежавана не больш чым тры змены запар
- Пазбягайце кароткі паварот (менш за 12 гадзін) час паміж зрухамі
- Выходныя ад павінен складацца, па меншай меры, два дні запар ад, без начной змены ўзроўню
- Пярэднія павароты зруху, калі гэта магчыма, якія ідуць ад дня да сярэдзіны / свінг да ночы
- Больш за кароткія начныя змены (8-10 гадзін) для вышэйшай навучальнай аб'ёму варта разглядаць
2 -
Запыт планавання PreferencesШматлікія лекары экстранай медыцыны ўдзячныя, якая мае працу рэшту жыцця гэтак жа, як і астатнія з нас. Гэта толькі адна з прычын, чаму гэта важна ведаць і ўлічваць іх перавагі планавання ў кожным графіцы. Гэта таксама важна для ўтрымання лекара і прадукцыйнасці . Хоць гэта не заўсёды ідэальна падыходзіць для размяшчэння ўсіх пераваг, у залежнасці ад мадэлі кадравага забеспячэння і ці з'яўляецца ці не ED цалкам укамплектаваны, ён па-ранейшаму важна, каб прыстасаваць пэўныя перавагі, так што лекары не будуць спалены.
прывілеяваныя Прыклады
- Кароткая праца цягнецца з кароткімі перыядамі часу выключэння
- Працяглая праца расцягваецца доўгімі перыядамі часу выключэння
- Два выходных дні пасля таго, як працягу начных змен
- Не больш за 3 змены ў тыдзень
- Не больш за 5 змен запар
- Няма начной змены да ўікэнд / вольны час запыту
Вам трэба будзе распрацаваць нататкі або табліцы, каб гарантаваць, што Вы можаце адсочваць усе іх патрэбы і запыты перад устаноўкай раскладу.
- Забеспячэнне справядлівасці ў прызначэнні ноччу, у выхадныя дні, і асвятленне свята. Гэта можа быць дасягнута шляхам прызначэння роўнай долі дзён, начэй, у выхадныя і святочныя дні сярод пастаўшчыкоў
- Забяспечыць належнае час выключэння паміж вызначанай колькасцю змен або пэўных зрухамі, такімі, як мінімум, два выходных дзён пасля працягу трох ці больш дзён ці як мінімум два выходных дзён пасля начной змены або працягу ночы
- Прыстасаваць перавагі планавання, каб дазволіць пастаўшчыкам працы і асабістым жыцці, прадухіліць выгаранне, і быць паспяховым на ўтрыманне лекара
- Прыстасаваць запыты часу выключэння, калі гэта магчыма без шкоды здольнасці адэкватна укамплектаваць ў аддзяленні неадкладнай дапамогі ў выпадку неабходнасці
3 -
Падрыхтоўка да свята, падчас вясновых канікул і летніх канікулСвяты, вясновыя вакацыі, і летнія канікулы не павінны быць поўнай катастрофай (нават калі ён адчувае, што шлях). Часам, здаецца, як быццам усё хочуць адны і тыя ж выходныя дні, але аварыйны аддзел павінен працягваць працаваць у рэжыме 24/7. Тым не менш, кожнае свята азначае не мець такое ж значэнне для кожнага лекара. Для таго, каб эфектыўна кіраваць графік, пачаць у пачатку года рыхтуюцца да святаў, вясновых канікул і летніх адпачынкаў па:
- Прасіць лекар добраахвотна працаваць пэўную колькасць асноўных святаў (Вялікдзень, Дзень памяці, Дзень незалежнасці, Дзень працы, Дзень падзякі, Каляды і напярэдадні Новага года / дзень). Гэты набор колькасць залежыць ад таго, колькі лекараў у рэестры.
- Прасіць лекар прадставіць свае даты для вясновых канікул і летніх канікул у пачатку студзеня. Гэта дае вам дастаткова часу, каб убачыць, калі будзе праблема ў асвятленні і некаторыя лекары могуць быць гатовыя змяніць свае планы, калі яны дасведчаныя загадзя.
- Набіраць частку часу лекараў і звярнуцца да locums tenens кампаній, каб атрымаць дадатковыя лекары, каб дапамагчы ў гэты час.
4 -
запіс раскладуЛепшы савет для напісання раскладу, каб напісаць, як далёка наперад, наколькі гэта магчыма. Запіс па раскладзе да шасці месяцаў загадзя, дзе вы хочаце быць. Больш рэалістычная мэта, аднак, 45-60 дзён. Вы можаце атрымаць на буксіроўку, але я хацеў бы прапанаваць прасіць час ад запытаў па меншай меры за 90 дзён. Гэта забяспечыць дастатковы час, каб вызначыць, дзе вы можаце мець недагляд у ахопе і вывучыць альтэрнатыўныя рашэнні для атрымання якіх-небудзь адкрытых зрухаў запоўненыя (г.зн. прыцягненне новых лекараў).
5 -
Выкарыстанне праграмнага забеспячэння ПланаваннеПланаванне праграмнага забеспячэння можа прывесці да графікі на працягу некалькіх хвілін. Нават вялікія графікі, якія маглі б прымаць планавальнік 40 гадзін, каб выканаць ўручную, могуць быць атрыманы на працягу 20 хвілін або менш з выкарыстаннем праграмнага забеспячэння планавання. Ён таксама выкарыстоўвае большую частку з наяўнасці лекара і прымае пад увагу лекара пераваг і час -OFF запыты. Налада параметраў у сістэме займае шмат часу, але стаіць у доўгатэрміновай перспектыве.
Напрыклад, замест таго , планавальнік, каб памятаць , каб даць медыцынскі дырэктар у першы аўторак кожнага месяца выхадны для сустрэчы, праграмнае забеспячэнне планавання будзе прымаць гэта пад увагу.
6 -
пацверджанне раскладаўНяма планавальнік не хоча, каб атрымаць выклік у 6 раніцы пра тое, што лекар не паказаў на яго / яе змены і павінны змагацца, каб знайсці апошнюю хвіліну пакрыццё. Хоць гэта не можа цалкам ліквідаваць не-шоў, адправіць копію раскладу для ўсіх запланаваных лекараў і папрасіць іх, каб праглядзець графік для любога планавання канфліктаў і пацвердзіць свае змены. Гэта асабліва важна для падсобных лекараў, якія могуць працаваць на іншыя аб'екты. Існуе верагоднасць таго, што яны могуць падвоіць кнігу ў той жа дзень або проста забываюць, што яны плануюць працаваць. Пасля іх пацвярджэння змены трымае іх да адказнасці і паказвае на тое, што яны ведаюць, што яны плануюць працаваць пэўныя зрухі.