Абарона PHI і Навучаць персанал на HIPAA рызыкі ў выкарыстанні сацыяльных медыя
Стварэнне палітыкі сацыяльных медыя для медыцынскіх работнікаў офіса ўсталёўвае кіруючыя прынцыпы для абароны прыватнасці пацыента і прадухіляе парушэнне HIPAA правіл абароны персанальных дадзеных. Выкарыстанне сацыяльных медыя для мэтаў онлайн зносін прызнаецца як эфектыўны спосаб прасоўвання грамадскіх адносін, дзейнасці па наборы персанала і маркетынгавых мерапрыемстваў. Вядома, медыцынскі персанал офіса павінен цалкам зразумець правільнае выкарыстанне сацыяльных сродкаў масавай інфармацыі і не парушаць правілы HIPAA .
1 -
Вызначэнне сацыяльных медыяСацыяльныя медыя, як гэта вызначана Dictionary.com, ставіцца да любога з дадаткам, вэб-сайт, або іншых анлайнавых сродкаў сувязі, якія выкарыстоўваюцца вялікімі групамі людзей абменьвацца інфармацыяй і развіваць сацыяльныя і прафесійныя кантакты. Вашы супрацоўнікі могуць не адразу зразумець, што сайты і прыкладанні, якія яны выкарыстоўваюць сацыяльныя медыя. Папулярныя сацыяльныя медыя або сеткавыя сайты ўключаюць, але не абмяжоўваюцца імі:
- шчэбет
- Snapchat
- YouTube
- блогі
2 -
Ўсталяваць Кіраўніцтва для сацыяльнага медыя Выкарыстання па Healthcare супрацоўнікаўПалітыка сацыяльных сродкаў масавай інфармацыі вашага ўстановы павінна распрацаваць кіруючыя прынцыпы для выкарыстання сацыяльных медыя, асабістай і прафесійнай. Як супрацоўнікі, якія працуюць у арганізацыях, якая ідэнтыфікуецца як крыты твар, яны павінны прытрымлівацца HIPAA правілах прыватнасці і забеспячэнне прыватнасці і бяспекі абароненай інфармацыі пра стан здароўя ў любы час.
рабіць
- Будзьце прафесійныя, асабліва калі вы вызначылі сябе ў якасці работніка
- Уключыце заяву, паказаўшы вашыя погляды вашы ўласныя, а не вашы працадаўцы
- Выдаліць пазнакі на здымках, якія праз паведамленні пацыента, каб захаваць малюнак ад вашай старонкі або профілю
ня
- Удзел у любым онлайн-зносіны з пацыентамі медыцынскага офіса
- Апублікаваць фатаграфіі пацыентаў пры любых абставінах, нават калі гэта неидентифицируемое
- Абмяркуйце любыя дэталі вашай работы або дзейнасці, якія мелі месца на працягу працоўнага дня
3 -
Экспрэс штрафы за парушэнне HIPAA з сацыяльнымі медыяПарушаючы HIPAA можа азначаць максімальны штраф у памеры 1,5 мільёна даляраў , а можа быць накладзена на якое парушае ўстановы і асобных работнікаў , якія ўдзельнічаюць. Парушэнне палітыкі сацыяльнага медыя з'яўляецца парушэннем палітыкі HIPAA і павінны прывесці да таго ці іншай форме карэктуюць дзеянняў для работніка (ов) , які ўдзельнічае. Выканайце тыя ж карэкціруючыя дзеянні , як і ў бягучай палітыцы прыватнасці, а таксама выразна паказаць , што пакаранне можа таксама ўключаць у сябе спыненне.
4 -
Дадатковыя матэрыялы НавучаннеДэпартамент аховы здароўя і сацыяльных службаў (HHS) падае навучальныя матэрыялы на сваім вэб-сайце, якія могуць быць выкарыстаны пастаўшчыкамі, каб навучыць сваіх супрацоўнікаў, якія могуць абнаўляцца па меры неабходнасці, каб уключыць змены, унесеныя ў HIPAA Правіла прыватнасці.
HealthIT.gov: Кіраўніцтва па бяспецы і прыватнасці электроннай інфармацыі аховы здароўя ўключае ў сябе HIPAA асновы правілаў.
Крытыя Entity, Бізнес супрацоўнік, і арганізацыйныя параметры: Тлумачаць і вызначаюць тып сутнасцяў, на якія распаўсюджваюцца Правілам прыватнасці. Тэрмін дзелавой партнёр вызначаны, як і патрабаванне Правілы прыватнасці, калі яны ажыццяўляюць дзейнасць і функцыю ў галіне аховы здароўя ад імя ахоплівае асоб. Апісвае Rule палажэнні, якія тычацца абароны персанальных дадзеных, як аб'ект арганізацыі можа паўплываць на функцыі прыватнасці.
Абароненая інфармацыя пра здароўе Выкарыстанне і раскрыццё інфармацыі, а таксама мінімальнае неабходнае: Апісвае інфармацыю пра здароўе, якая абаронена Правілам прыватнасці. У дакладзе падрабязна апісваюцца неабходныя і дазволеныя віды выкарыстання і раскрыцця інфармацыі PHI крытай арганізацыі ці яе дзелавога партнёра, у тым ліку сітуацыі, калі PHI могуць быць выкарыстаны або раскрыты без дазволу чалавека, і калі патрабуецца такі дазвол. мінімальна неабходныя палажэнні Правіла, і яго патрабаванні тлумачацца.
Захаванне і выкананне
больш
5 -
Некаторыя прыклады сацыяльнага медыя HIPAA парушэнніMDNews.com паведаміў:
У выпадку на разглядзе Нацыянальнага савета па працоўных адносінам, медсястра , які лячыў смяротна паранены паліцыянт і меркаваны баявік быў спынены пасля размяшчэння на яе прыватную Facebook рахункі , што яна прыйшла «твар да твару» з «паліцыянтам забойцам» і выказала надзею , ён «згніў у пекле.» Відавочнай прычынай спынення было парушэнні HIPAA і правілаў бальніцы на недатыкальнасць прыватнага жыцця пацыента.
WISN.com паведаміў:
Дзве медсясцёр былі звольненыя за фатаграфаванне пацыента рэнтгена з сотавым тэлефонам і размяшчэннем фатаграфіі на Facebook. Хворы паступіў у аддзяленне неадкладнай дапамогі з аб'ектам , пададзеную ў яго прамой кішцы. Паліцыя паведаміла , што медсястра патлумачыла яна і калега пстрыкнуў фатаграфіі , калі яны даведаліся , што гэта сэкс прылада. Паліцыя паведаміла , дыскусія па нагоды інцыдэнту была размешчана на сваёй старонцы Facebook, але яны не знайшлі нікога , хто на самай справе бачыў фатаграфіі.