Планаванне для медыцынскага ведамства або арганізацыі
Там займае шмат часу, і шмат планавання пры ажыццяўленні працэсу выбару і набыцця інфармацыйнай сістэмы (ІС) у арганізацыі аховы здароўя. Гэты працэс можа вар'іравацца ў залежнасці ад арганізацыі, але па-ранейшаму застаецца вельмі важным для поспеху арганізацыі.
Медыцынскі офіс-спецыялісты павінны быць праінфармаваныя пра дэталі да пачатку працэсу набыцця інфармацыйнай сістэмы, як мэты арганізацыі кіраваць працэсам выбару, і кожны з зацікаўленых бакоў арганізацыі ролю гуляе ў працэсе выбару і набыцця.
Аўтсорсінг або In-House IT тэхнік
Адным з першых рашэнняў, ці з'яўляецца выбіраць паміж аўтсорсінгам IS і / або прынесці ў ІТ (інфармацыйныя тэхналогіі) тэхніках для працы на аб'екце.
Ва- першае: якая разглядае арганізацыя павінна спытаць: «Якія выдаткі мы гатовыя выдаткаваць на рэалізацыю гэтага новага працэсу і якія перавагі кожнага выбару, аўтсорсінг ці ў доме?» Адказы з гэтых двух пытанняў дапаможа накіраваць арганізацыю ў правільны кірунак ўкаранення новай інфармацыйнай сістэмы.
Ва- другое , мэты павінны быць устаноўлены як на тое , што хацеў , і трэба з гэтай новай інфармацыйнай сістэмы. Спіс павінен ўключаць мэты супрацоўнікаў паасобку і ў цэлым, мэты фронт-офіса, мэты бэк-офіса, усе хто будзе ўдзельнічаць лекары, і мэты, неабходныя для дасягнення задаволенасці пацыентаў. Гэтыя мэты будуць задаваць тон для таго, як арганізацыя будзе весці іх інфармацыйны працэс выбару сістэмы.
Мэты, пастаўленыя ў рамках арганізацыі будзе стымуляваць працэс выбару ўкаранення новай інфармацыйнай сістэмы некалькімі спосабамі. Кожная арганізацыя дзейнічае па-рознаму адзін ад аднаго. Гэта можа ўключаць у сябе, якія маюць большая ці меншая колькасць патрэбаў, які мае большае ці меншае колькасць пацыентаў, патрабуюць розных фарматаў сістэм і / або працаваць ад аднаго ці некалькіх сервераў.
Гэтыя фактары для выбару і ўкаранення інфармацыйнай сістэмы аховы здароўя будуць усе гуляюць пэўную ролю ў працэсе прыняцця рашэнняў, ўкараненне новай інфармацыйнай сістэмы.
Хто будзе выкарыстоўваць інфармацыйную сістэму?
Разглядзе арганізацыя павінна вырашыць, хто будзе выкарыстоўваць кожную сістэму і якія патрабаванні яны павінны будуць выконваць абавязкі як працаўнік і задавальненне сваіх пацыентаў адначасова. Можна бачыць, што пры выбары для рэалізацыі інфармацыйнай сістэмы ў медыцынскай установе ёсць шмат фактараў, якія неабходна ўлічваць. Напрыклад: работнікі, пацыенты, ці хто-небудзь яшчэ, хто можа быць звязаны з арганізацыяй. Перад выкананнем якіх-небудзь рашэння на аснове новай інфармацыйнай сістэмы забеспячэння таго, каб мэты былі вызначаны і выразна разумецца ўсімі якія ўдзельнічаюць бакамі. Гэта дазволіць паменшыць любыя непаразуменні ў будучыні.
Іншы важны фактар, які варта ўлічваць пры прыняцці гэтага рашэння з'яўляецца навучаннем супрацоўнікаў, затраты на падрыхтоўку гэтых супрацоўнікаў і здольнасць супрацоўнікаў, каб даведацца, як выкарыстоўваць нядаўна укаранёную інфармацыйную сістэму.
HIPAA Адпаведнасць інфармацыйных медыцынскіх сістэм
І апошняе, але не ў апошнюю чаргу, пераканайцеся, што ваш медыцынскі офіс HIPAA сумяшчальны. З павелічэннем выкарыстання інфармацыйных тэхналогій у ахове здароўя, ваша медыцынская служба павінна працягваць шукаць шляхі для падтрымання бяспекі абароненай медыцынскай інфармацыі (PHI) пацыентаў, якім яны служаць.
бяспека HIPAA ставіцца да ўстанаўлення гарантый PHI ў любым электронным фармаце. Гэта ўключае ў сябе любую інфармацыю, якую выкарыстоўвае, захоўвацца ці перадавацца ў электронным выглядзе. Любы аб'ект вызначаецца HIPAA як ахоплены органа нясе адказнасць за забеспячэнне бяспекі і прыватнасці інфармацыі свайго пацыента, а таксама захаванне прыватнасці іх PHI.
Вельмі важна, каб медыцынскія дакументы застаюцца канфідэнцыйнымі і не могуць быць даступныя людзям, якія не маюць адпаведнага дазволу. Раскрыццё інфармацыі, зробленае ў дачыненні абараняецца інфармацыі аб стане здароўя пацыента (PHI) без іх дазволу лічыцца парушэннем правілы прыватнасці.
Усе медыцынскія работнікі абавязаны трымаць іх супрацоўнікі навучаны і інфармаваныя аб захаванні HIPAA. Ці з'яўляецца наўмыснае ці выпадковае, несанкцыянаванае раскрыццё PHI лічыцца парушэннем HIPAA.