Бяспечнае Выкіньце паперы і электронных PHI
Ёсць некалькі спосабаў, каб правільна распараджацца абароненай інфармацыі аб стане здароўя. Правільная ўтылізацыя абароненай інфармацыі аб стане здароўя (PHI) і іншай канфідэнцыйнай інфармацыі паперы ці ў электронным фармаце, ці з'яўляецца патрабаванне HIPAA. Любы аб'ект вызначаецца HIPAA як ахоплены органа нясе адказнасць за забеспячэнне бяспекі і прыватнасці інфармацыі свайго пацыента, а таксама захаванне прыватнасці іх PHI.
Ёсць цэлы шэраг рашэнняў, ваш медыцынскі офіс можа ўсталяваць для таго, каб правільна распараджацца PHI, калі інфармацыя больш не патрэбна.
Правільная ўтылізацыя паперы PHI
Папера PHI ніколі не павінен быць выкінуты ў рэгулярным хламе. Размяшчэнне PHI ў смеццевых кантэйнерах або смеццевых кантэйнерах не з'яўляецца бяспечным метадам ўтылізацыі PHI. Смеццевыя кантэйнеры і смеццевыя кантэйнеры даступныя грамадскасці, і няма ніякага спосабу, каб абараніць дакументы ад быць атрыманы і іх змесціва падвяргаецца. Кампаніі былі аштрафаваныя за незаконным адкідаючы PHI ў смеццевых кантэйнерах у камплекце з імёнамі пацыентаў, датамі нараджэння, нумарам сацыяльнага страхавання і іншай ахоўнай інфармацыяй пра здароўе.
Перад PHI можа быць выкінуты гэта павінна быць зроблена расшыфроўцы шляхам драбнення або спальвання. Самы надзейны шлях, каб наняць паважаную кампанію, каб знішчыць запісы. Дапамажыце сваім супрацоўнікам выконваць гэтыя працэдуры:
- Змесціце невялікія кантэйнеры на кожную працоўнай станцыі выразна маркіраваныя «PHI правільнымі УТЫЛІЗАЦЫЯ СМЕЦЦЯ ТОЛЬКО - не смецце». Гэта прадухіліць інфармацыю ад выпадковага траплення ў кошык.
- Абавязкова кантраляваць як бяспечныя, так і небяспечныя раёны, дзе смецце утылізуецца ў якасці меры засцярогі для любога PHI, што пацыент можа выкінуць. Напрыклад, у зоне чакання і туалетамі.
- Майце на ўвазе, што пэўная інфармацыя можа спатрэбіцца дадатковыя меры абароны, такія як нумары сацыяльнага страхавання, дыягностыкі пацыента, а таксама нумары крэдытных карт.
- Зрабіць гэта палітыка, усе папяровыя дакументы будуць змешчаныя ў смеццевы скрыню, ці ёсць PHI на ім ці не, каб пазбегнуць блытаніны.
- Зрабіце выбарачныя праверкі, каб пераканацца, што ўсё адпавядае.
Правільная ўтылізацыя электронных PHI
Электронны PHI, менш верагодна, патрабуюць ўтылізацыі. Аднак, калі ваш офіс выкарыстоўвае любы тып здымных або партатыўных электронных носьбітаў, такія як дыскеты, кампакт-дыскі або флэш-дыскі, абавязкова трэба выдаліць, выдаліць або перафарматаваць любую інфармацыю, якая больш не патрэбна. Лепшы спосаб пазбегнуць выкарыстання кожны раз, калі гэта магчыма.
Калі неабходна утылізаваць электронны PHI, выкарыстоўваць ачышчальнае праграмнае забеспячэнне або абсталяванне для перазапісу канфідэнцыйных дадзеных nonsensitive дадзеных. Іншыя варыянты ўключаюць у сябе ачыстку, якая патрабуе моцнага магнітнага поля, каб знішчыць дадзеныя, або знішчыць прыладу з выкарыстаннем такіх метадаў, як спальванню, драбнення і плаўлення. Кампаніі, якія забяспечваюць бяспечнае выдаленне паперы PHI можа таксама забяспечыць бяспечную электронную ўтылізацыю PHI.
Не забудзьцеся выдаліць інфармацыю з жорсткага дыска кампутараў, якія больш не выкарыстоўваюцца або прадаюцца такім чынам, каб прадухіліць дадзеныя з аднаўляных. Будзьце ў курсе захавання HIPAA, каб пераканацца, што вы вынікаеце самыя апошнія рэкамендацыі.